Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on UB Rahastoyhtiö Oy. Rekisterinpitäjän puolesta tietosuoja-asioista huolehtii United Bankers -konsernin emoyhtiö United Bankers Oyj.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on:
Annina Myllyaho, Head of Risk Management
United Bankers Plc
Aleksanterinkatu 21 A,
00100 Helsinki
riskienhallinta@unitedbankers.fi
Puh. 09 2538 0241
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Annina Myllyaho
Head of Risk Management
riskienhallinta@unitedbankers.fi
Puh. 09 2538 0241
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja
kehittämiseen. Henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja
uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittely perustuu rekisteröidyn yksiselitteisesti antamaan suostumukseen, joka on rekisteröidyn peruutettavissa milloin tahansa.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja:
nimi ja sähökpostiosoite.
Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme asiakassuhteen hoitamiseen kerättyjä rekisteröityjen henkilötietoja asiakassuhteen ajan.
Asiakassuhteen päätyttyä säilytämme lainsäädännöstä johtuen tiettyjä tietoja lainsäädännön vaatimien
tai sallimien säilytysaikojen mukaisesti.
Esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä asiakirjoja säilytetään asiakassuhteen päättymisen
jälkeen kymmenen (10) vuotta. Asiakaskirjeenvaihto (asiakkaan kanssa käytävät puhelinkeskustelut ja
UB:n ja asiakkaan väliset sähköiset viestit) säilytetään vähintään viisi (5) vuotta, mutta voidaan
valvontaviranomaisen pyynnöstä säilyttää seitsemän (7) vuotta tallentamisesta. Kirjanpitoa koskevaa
aineistoa säilytetään kuusi (6) tai kymmenen (10) vuotta sekä kuluva vuosi kirjanpitolain (1336/1997)
mukaisesti.
Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä siirtää tai luovuttaa henkilötietoja muille tahoille, kun sopimuksen noudattaminen
tai palvelun tarjoaminen edellyttää tietojen siirtämistä. Tahoja, joille tietoja voidaan luovuttaa ovat
esimerkiksi UB-konsernin yhtiöt ja ulkoiset liike- ja yhteistyökumppanit. Lisäksi tietoja luovutetaan
viranomaisille lain velvoitteiden mukaisesti. Kun yhteistyökumppani tai palveluntarjoaja toteuttaa sellaista sovittua tehtävää, joka edellyttää tietojen käsittelyä rekisterinpitäjän lukuun, määritellään kirjallisesti sopimuksessa käsittelijän vastuu ja tietojen käsittelyn tarkoitus. Tällaisia sopimuksia voidaan solmia esimerkiksi IT-palvelujen ulkoistamiseksi.
Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti siirrä tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle (”kolmanteen
maahan”). Mikäli henkilötietoja poikkeuksellisesti siirretään kolmanteen maahan tämä tehdään vain
jos voimme varmistaa, että rekisteröidyn tiedot on suojattu EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimalla
tasolla, tai mikäli rekisteröity antaa tähän nimenomaisen suostumuksensa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- Oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että rekisteröityä koskevia henkilötietoja
käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy
henkilötietoihin sekä tietyt EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt tiedot. - Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tiettyjä EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä tarkoituksia, kuten suoramarkkinointia varten.
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivästystä rekisteröityä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
- Oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.
- Oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä EU:n yleisessä tietosuoja- asetuksessa määritellyissä tilanteissa.
- Oikeus saada tietyissä EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa rekisteröityä koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on alunperin toimitettu.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Rekisteröity voi tehdä valituksen erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja- asetuksen rikkominen on tapahtunut.